Mi Entorno® busca suplir las necesidades particulares de cada usuario de la comunidad académica de una forma más fácil, más simple… y donde el usuario sienta más suyo Mi Entorno®. Tanto Mi Entorno Local como Mi Entorno Web están configurados para alinearse a la estrategia de la institución y así brindarle los servicios e información que considere el área administrativa, según sus necesidades. Ambas plataformas comparten una misma base de datos lo que permite mantener consistencia en la información.
Mi entorno Local cuenta con cuatro principales características:
Parametrización
Permite al área administrativa crear programas, planes y evaluaciones con parámetros que ellos mismos establecen, ver figura 2.
Figura 2. Parametrización
Directorio
Permite guardar la información personal de los colaboradores de la institución, datos como el estatus del alumno (activo, baja, nuevo ingreso, etc.), identificación de familia (padre, madre, tutor económico, etc.), puesto de colaborador (maestro, personal administrativo), cedula profesional, entre muchos otros datos.
Escolar
Es posible llevar un control y administración de la institución, que permiten mantener datos estandarizados.
| |
 Administración de:
- Departamentos académicos
- Catálogo de asignaturas
- Salones y grupos
- Calificaciones
- Espacios físicos
- Alumnos, profesores, familias
Inscripciones en WEB para alumnos de reingreso
Gestión de programas académicos y extracurriculares
Acceso a información histórica, del período actual y períodos futuros |
|
Registro de horarios por salón o maestro
Consulta de historial académico de estudiante (kardex)
Consulta de calificaciones
Reportes de control:
- Historial de modificaciones de calificaciones
- Actividad de los maestros en el portal
- Alumnos sin calificación o pendiente
- Grupos sin capturar calificaciones
Reporte de boletas de calificaciones
Reporte concentrado de materias oficiales
Reporte del catalogo de asignaturas
Periodos de evaluación capturados o calculados |
Tesorería
Mi entorno permite definir y administrar conceptos de cobro y crédito, planes de pago y otras opciones útiles para los tutores.
| |
Definición y administración de conceptos de cobro y crédito: inscripción, colegiatura, libros, becas, nota de crédito, descuento especial, etc.
Definición y administración de planes de pago, incluyendo: número de pagos, fechas de pago con recargos, y fechas de pago con descuentos, etc.
Administración de boleta de pago por alumno
Registro de pagos en ventanilla y/o en instituciones bancarias |
|
Reporte de ingresos por periodos
Generación de notas de crédito
Impresión de ficha de depósito para pago en banco
Estados de cuenta
Facturación
Listado de deudores por período y por concepto de cobro |
Mi entorno Web ofrece como principales características:
|